Deudores

Dentro de la partida de deudores se registran los va­lores a favor de la empresa y a cargo de los clientes, ya sean estos nacionales o extranjeros, por concepto de ventas de mercancías, servicios o contratos realizados en desarrollo del objeto social, así como la financia­ción de los mismos. La partida comprende:

CUENTA	DENOMINACIÓN
1305	Clientes
1310	Cuentas corrientes comerciales
1315	Cuentas por cobrar a casa matriz
1320	Cuentas por cobrar a vinculados eco­nómicos
1323	Cuentas por cobrar a directores
1325	Cuentas por cobrar a socios y accionistas
1328	Aportes por cobrar
1330	Anticipos y avances
1332	Cuentas de operación conjunta
1335	Depósitos
1340	Promesas de compraventa
1345	Ingresos por cobrar
1350	Retención sobre contratos
1355	Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor
1360	Reclamaciones
1365	Cuentas por cobrar a trabajadores
1370	Préstamos a particulares
1380	Deudores varios
1385	Derechos de recompra de cartera nego­ciada
1390	Deudas de difícil cobro
1399	Provisiones

Hay vinculación económica cuando existan intereses econó­micos, finan­cieros o admi­nistrativos, comunes o recí­procos, así como cualquier situa­ción de control o depen­dencia.

A las cuentas de deudores se les deberá restar la provisión efectuada para cubrir eventuales pérdidas de créditos, como resultado de cuida­dosos análi­sis efectua­dos a cada una de las cuentas que conforman el grupo de cuentas por cobrar.

Inversiones temporales

Por los excesos de liquidez momentánea que pueda tener una empresa, se acos­tumbra su inversión, en forma tempo­ral, con el ánimo de generar alguna clase de rentabili­dad, a cambio de su permanencia como recur­sos ociosos. Estas inver­siones temporales pueden estar representadas en:

CUENTA	DENOMINACIÓN
1205	Acciones
1210	Cuotas o partes de interés social
1215	Bonos
1220	Cédulas
1225	Certificados
1230	Papeles comerciales
1235	Títulos
1240	Aceptaciones bancarias o financieras
1245	Derechos fiduciarios
1250	Derechos de recompra de inversio­nes negociadas (REPOS)
1255	Inversiones obligatorias
1260	Cuentas en participación
1295	Otras inversiones o cualquier otro documento nego­ciable adquirido con la finalidad de mantener una re­serva secundaria de liquidez
1299	Provisiones

Las inversiones representadas en acciones y en cuotas o partes de interés se contabilizan por su costo de adquisición; las demás inversiones, como bonos, cédu­las y certificados de depósito a término (CDT) entre otros, se registran por su valor nominal y la diferencia —en caso de presentarse— entre éste último y el costo de adquisición se debe registrar en una cuenta auxiliar complementaria, denominada "descuento por amortizar" o "prima por amortizar".

El costo histó

 Disponible

El disponible comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial, con que cuenta el ente económico y que puede utilizar para fines generales o específicos. Bajo esta denominación se pue­den agrupar los saldos en caja, los depósitos en bancos y otras entidades financieras, las remesas en tránsito y los fondos o dineros en poder de funcionarios de la em­presa y que están destinados para atender cierta clase de gastos que requieren un tratamiento especial, dadas ciertas nece­sidades en la prestación de servicios o ad­quisición de elemen­tos para el normal desarrollo de las operaciones. Anteriormente a este grupo de cuentas se le denominaba “efectivo” .

De acuerdo a lo previsto en el catálogo de cuentas de nuestro ordena­miento contable, el grupo denominado DISPONIBLE se clasifica en las si­guientes cuentas:

CUENTA	DENOMINACIÓN
1105	Caja
1110	Bancos
1115	Remesas en tránsito
1120	Cuentas de ahorro
1125	Fondos

El efectivo debe valuarse y presentarse por su valor nominal y, si se trata de moneda extranjera, debidamente conver­tido a moneda funcional apli­can­do la tasa de cam­bio representativa del mercado de la fecha del balance. Los cheques girados con anterioridad a la fecha del balance y que no hayan sido retirados por los beneficiarios, se deben presentar como parte integrante del disponible.

Los sobregiros bancarios se presentan como un pasivo a corto plazo, aún en el evento de que existan otras cuentas corrientes con saldo dispo­nible con la misma institución, salvo que exista un convenio de compensa­ción entre cuentas.

Activo corriente

Por definición, son considerados activos corrientes el efectivo y todas aquellas otras cuentas que se espera se conviertan, a su vez, en efectivo o que se hayan de con­sumir durante el ciclo normal de operaciones.

Es importante recalcar dos puntos incluidos en la definición anterior. En primer lugar, al incluir los activos que se hayan de "consumir" se estará dando cabi­da a que, de una vez por todas, se incorporen como acti­vo corriente los gas­tos pagados por anticipado, tales como intereses, seguros y mantenimiento de equipos, en­tre otros; así mismo, podría incluirse algu­nos conceptos de cargos diferidos como útiles y papelería, lo que im­plicaría "refundir" nuevamente los cargos diferidos con los gastos pagados por anticipado, que son conceptos sustancialmente distintos y cuya diferencia cobra espe­cial importancia en el momento de dar aplicación al sis­tema integral de ajustes por inflación.

TEORÍA DE LA CONTABILIDAD BÁSICA

INDICE GENERAL Clasificación del activo (I) Introducción Activo corriente Disponible Inversiones temporales Deudores Inventarios Gastos anticipados Clasificación del activo (II) Inversiones permanentes Activo fijo Propiedades, planta y equipo Depreciación Intangibles Activos diferidos Otros activos Clasificación del  pasivo (I) Introducción Pasivo corriente Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos, gravá­menes y tasas Clasificación del  pasivo (II) Obligaciones laborales Pasivos diferidos Otros pasivos Pasivos estimados Provisiones Bonos y papeles comerciales Clasificación del  pasivo (III) Pasivo a largo plazo Bonos ordinarios y convertibles Pasivos contingentes Patrimonio Introducción Clasificación Cuentas de orden Introducción Registro Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras

TEORÍA DE LA CONTABILIDAD BÁSICA

INDICE GENERAL Clasificación del activo (I) Introducción Activo corriente Disponible Inversiones temporales Deudores Inventarios Gastos anticipados Clasificación del activo (II) Inversiones permanentes Activo fijo Propiedades, planta y equipo Depreciación Intangibles Activos diferidos Otros activos Clasificación del  pasivo (I) Introducción Pasivo corriente Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos, gravá­menes y tasas Clasificación del  pasivo (II) Obligaciones laborales Pasivos diferidos Otros pasivos Pasivos estimados Provisiones Bonos y papeles comerciales Clasificación del  pasivo (III) Pasivo a largo plazo Bonos ordinarios y convertibles Pasivos contingentes Patrimonio Introducción Clasificación Cuentas de orden Introducción Registro Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras